개인정보 수집 및 이용 동의서 양식

스마트폰이 대중화 되면서 많은 분들이 하루의 많은 시간을 다양한 온라인 사이트와 앱 등을 이용하면서 보내고 있습니다. 더불어 개인정보보호의 중요성 역시 커지고 있는데 개인정보를 제공하는 개인이나 개인정보를 보호하는 기관 및 단체에서 모두 개인정보 이용 및 보호와 관련하여 더욱 관심을 가져야 할 것입니다. 특히나 기관 및 단체에서 회원가입 등으로 사람들의 개인정보를 받을 경우 개인정보보호법과 관련 법규 등을 미리 확인해 두시는 것이 좋은데 이번 포스팅에서는 개인정보 수집 및 이용 동의서 양식 및 작성 가이드라인에 대해서 소개해 드리도록 하겠습니다. 

개인정보 수집 및 이용 동의서 양식

개인정보보호법에 따르면 개인정보 수집 및 이용, 그리고 3자에게 제공하기 위해서는 정보주체의 동의가 필요하다고 명시되어 있습니다. 때문에 기관 등에서 회원을 모집하거나 이벤트 등을 할 때 개인정보 수집 및 이용 동의서 양식을 바탕으로 개인 정보의 수집 및 이용에 대해 동의를 구하게 되는데 이러한 개인정보 수집 및 이용 동의서 양식이 정해진 것은 아니지만 필수 명시 항목이 있으므로 미리 확인을 해 두셔야 합니다. 

개인정보 수집 및 동의서 작성 절차 및 유의사항 등을 관계법령과 함께 알아보고 기관별 양식 예시 등을 확인하시려면 행정안전부의 개인정보보호 종합포털을 이용하시는 것이 좋습니다. 우선 아래 바로가기나 ‘개인정보보호 종합포털’ 검색을 통해 개인정보보호 종합포털 홈페이지로 접속해 주시기 바랍니다. 

※ 개인정보보호 종합포털 바로가기

http://www.privacy.go.kr/

행정안전부의 개인정보보호 종합포털에서는 개인정보보보와 관련된 자료 제공 및 민원 서비스 등을 제공하고 있습니다. 개인정보보호 종합포털 홈페이지에서 개인정보 수집 및 이용 동의서 양식 및 가이드를 이용하시려면 상단 메뉴 중 ‘자료마당’ 하단의 ‘지침자료’를 클릭하셔서 해당 페이지로 이동해 주시기 바랍니다. 

개인정보보호 종합포털의 지침자료 페이지에서는 개인정보 보호법 해설서, 개인정보처리방침 작성 예시, 개인정보 수집∙제공 동의서 작성 가이드라인, 개인정보 보호조치 안내서 및 필수 조치사항 리플릿 등 개인정보 보호와 관련된 다양한 자료들을 게시하고 있습니다. 개인정보 수집 및 이용 동의서 양식 및 가이드를 이용하시려면 이 중 ‘개인정보 수집∙제공 동의서 작성 가이드라인’을 클릭해 주시면 되겠습니다. 

개인정보 수집∙제공 동의서 작성 가이드라인 세부 페이지에서는 pdf와 hwp 두 가지 형식의 파일을 첨부해 놓았는데 가이드라인 하단에 예시가 나와 있으므로 해당 양식을 수정해서 사용하시고 싶으신 분들은 hwp 한글 파일을 다운 받으셔서 이용해 주시면 되겠습니다. 

개인정보 수집∙제공 동의서 작성 가이드라인을 대략적으로 살펴보면 준비부터 작성까지 단계별 설명과 함께 관계 법령을 안내해 놓았기 때문에 이러한 정보들을 참고하시면 보다 전문적으로 개인정보 처리하실 수 있을 것입니다. 

하단에는 붙임으로 ‘동의서 작성 사례’를 제공하고 있는데 인사/노무, 학교, 병원, 여행업, 건설, 유선방송사 등 업종에 따라 다른 양식들이 나와 있으므로 참고하셔서 이용하시면 좋을 것입니다. 위에 이야기했듯이 해당 양식을 활용하시려면 편집이 가능한 hwp 한글 형식의 파일을 다운 받아서 이용해 주시기 바랍니다. 

이 외에도 개인정보와 관련된 다양한 자료들이 있는데 그 중 ‘개인정보 보호조치 안내서 및 필수 조치사항 리플릿’ 자료에는 다양한 개인정보 수집 및 이용과 관련된 위반 사례와 조치사항 등이 있으므로 해당 자료도 살펴 보시면 도움이 될 것입니다. 이상 개인정보 수집 및 이용 동의서 양식 관련 포스팅을 마치도록 하겠습니다.